Каждый день на бесплатных почтовых сервисах заканчиваются короткие имена для почтовых ящиков. Для компании считается плохим тоном использовать электронную почту на бесплатных сервисах. Однако, будет очень накладно небольшой компании на старте своего существования тратиться на покупку дорогостоящего сервера, лицензии, техническую поддержку и канал связи.

Разумеется, выход есть!

Можно использовать абсолютно бесплатный сервис электронной почты: «Яндекс: почта для домена».

Тем не менее вам все равно понадобится некоторые незначительные вложения: одно или несколько доменных имен — цена около 600 рублей / год; хостинг — цена около 2000 рублей / год. В принципе, не так уж и много у нас получилось!

Что мы получим в результате:

  • Неограниченный почтовый ящик
  • Неограниченное количество почтовых ящиков
  • Доступ к нему через Web интерфейс
  • Возможность настройки почтовых клиентов по протоколу IMAP (одновременная синхронизация почты на всех устройствах)
  • Возможность создания алиясов и адресов для групп рассылок

 Что нам понадобиться?

Нужно купить домен или несколько доменов. Для этого нужно использовать сервис по регистрации доменов. Я использую RU-center (так исторически сложилось), но есть еще более дешевые регистраторы доменных имен (R01, REG.RU, etc.) Так же существует возможность регистрации домена через личный кабинет хостинг-провайдера.

Нужно купить хостинг. Хостинг нам нужен, в этом случае, исключительно для расширенных настроек DNS записи MX. Безусловно, можно настроить DNS и на хостинге, но, чаще всего, расширенная настройка DNS зон — платная дополнительная опция, цена которой соизмерима с покупкой виртуального хостинга. Поэтому я рекомендую купить хостинг — так все-таки небольшое дисковое пространство останется. Так же можно будет на хостинге разместить сайт компании или какой-то иной онлайн сервис. В последнее время в России много всевозможных хостинг провайдеров, я в настоящее время использую TimeWeb — он мне нравится стабильностью, скоростью работы, разумной ценой и качеством работы службы поддержки.

И еще нужен аккаунт в Яндексе. Это полностью бесплатно.

Почта в своем домене — как же это сделать?

Шаг 1. Делегируем домен на хостинг

Купить свободный домен на сервисе RU-cneter несложно. Регистрируемся. С помощью формы поиска ищем свободное доменное имя. Покупаем. Ничего сложного нет. Как в интернет-магазине.

Далее…

Делегирование домена — простыми словами, мы показываем куда (на какие сервера) должен смотреть домен, при обращении к нему. В RU-CENTER, чтобы указать адреса DNS-серверов нужно в меню Услуги найти пункт Мои домены. В списке доменов найти интересующий вас домен и в колонке DNS-серверы кликнуть по кнопке Делегировать.

Pochta

Рисунок 1

 

После этого необходимо ввести адреса DNS-серверов. Для хостинга TimeWeb нужно ввести 4 сервера, а там всего 3 поля. Для этого случая есть снизу кнопка Нужно больше dns. Затем вводим адреса серверов, которые вам предоставил хостинг провайдер. Адреса серверов для Timeweb:

ns1.timeweb.ru
ns2.timeweb.ru
ns3.timeweb.org
ns4.timeweb.org

После этого кликаем по кнопке Сохранить изменения. Сам процесс делегирования домена занимает достаточно продолжительное время — как правило от 4 до 12 часов. Об этом вы будете извещены сообщение на электронную почту.

Настройка DNS серверов

Рисунок 2

 

Переходим к следующему шагу настройки почты.

Шаг 2. Изменяем настройки записи MX на хостинге

Для этого нам нужно купить хостинг. В личном кабинете обозначить, что у нас уже есть домен. Чаще всего требуется просто ввести название домена. В панели управления хостингом TimeWeb достаточно просто зайти в раздел Домены и поддомены и кликнуть по Разместить домен на NS серверах.

Pochta3

Рисунок 3

В появившемся окне ввести название вашего домена (без http, www и т.д.). Домен быстро пройдет проверку на правильность синтаксиса и кнопка Разместить на NS-серверах станет активной. После этого домен должен сразу появиться в списке.

При наведении мыши к домену появится зеленый значок панели настроек домена — «Гаечный ключ на зеленом фоне». Кликаем по нему.

Pochta4

Рисунок 4

 

Открываются настройки домена. Выбираем вторую вкладку — MX серверы. И там выбираем уже настроенный пункт для Яндекс-почты. У других хостингов не всегда бывают настройки предустановки для популярных почтовых сервисов (Яндекс или Google), поэтому необходимо прописать адрес сервера почты вручную.

Pochta5

Рисунок 5

 

 Шаг 3. Настройка сервиса «Яндекс. Почта для домена»

Если вы еще не создали учетную запись Яндекса, то это нужно сделать. А затем переходим в сервис «Яндекс. Почта для домена«. На главной странице сервиса сверху выбираем пункт Подключить домен. В большом текстовом поле после символа @ вводим название подключаемого домена и кликаем по кнопке «Подключить домен».

Pochta6

Рисунок 6

 

Теперь необходимо выполнить ряд операций, которыми мы подтвердим владение доменом. То что наш домен не подтвержден — об этом нам сообщает серый символ «пауза» в верхнем левом углу и соответствующая надпись. Сразу спешу заметить, что самый просто способ — это загрузка в каталог вашего сайт файл с именем xxxxxxxxx.html и содержащий текст xxxxxxxxxxx. (вместо xxxxxxxxx — специальная уникальная сгенерированная комбинация символов).

Pochta7

Рисунок 7

 

Возвращаемся к нашему хостингу. Именно на нем мы разместим файл, который подтвердит наше владение домена используемое для почты. В панели управления находим инструмент «Файловый менеджер». Затем открываем меню Файл (не меню браузера) выбираем подпункт создать Новый файл. В качестве имя файл указываем имя, которое просил создать Яндекс (см. на предыдущем скриншоте раздел «Шаг 1. Подтвердить владение доменом» — выделенное красной рамкой).

Pochta8

Рисунок 8

 

Далее вставляем текст, сохраняем и закрываем. Стоит обратить внимание на то, что, возможно, во встроенном редакторе уже мог быть введен какой-то текст в виде html-тегов. Его нужно удалить.

Pochta9

Рисунок 9

 

 

Возвращаемся в личный кабинет сервиса «Яндекс.Почта для домена» и кликаем по кнопке «Проверить владение доменом».

Если все было сделано правильно, тогда интерфейс сервиса приобретет абсолютно новый вид. В противном же случае — выдаст ошибку. Яндекс также предлагает свою инструкцию по настройке сервиса.

Pochta10

Рисунок 10

Теперь самое время создать почтовые ящики и начать использовать этот сервис.

Pochta11

Рисунок 11

 

 

Рисунок 12

Рисунок 12

Чтобы войти в сервис почты через Web интерфейс необходимо выйти сначала из вашего текущего аккаунта Яндекс. Далее перейти по адресу https://mail.yandex.ru/ далее ввести логин и пароль. Обращаю внимание: логин вводится с доменом. Например для почтового ящика igor@wowtools.ru логин будет точно такой же igor@wowtools.ru.

Почта в своем домене настроена и готова к использованию!

Игорь Огарев
Создатель блога бизнес идей ogaryov.com, владелец студии разработки сайтов Игоря Огарева — Ogaryov.Ru, WordPress fan;)